Xu hướng tự động hóa và 4 lý do vì sao HP ScanJet Pro 2500 f1 là máy quét lý tưởng dành cho doanh nghiệp

Với khay giấy nạp tài liệu tự động lên tới 50 trang, khả năng quét 2 mặt và công suất khuyến nghị 1,500 trang/ngày, ScanJet Pro 2500 f1 là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp SMB có nhu cầu tự động hóa khối lượng công việc lớn và giảm bớt chi phí chìm.

Nhu cầu sử dụng máy quét của doanh nghiệp ngày càng cao, với yêu cầu cũng rất đa dạng, từ tốc độ quét nhanh chóng, ổn định, công suất cao, cho đến khả năng quét 2 mặt tự động, tích hợp phần mềm tùy chỉnh khổ giấy ngang/dọc, màu sắc, kích thước… Việc tự động hóa những công việc định kỳ này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và nhân công, mà còn giúp giảm tối đa chi phí chìm.

Vậy tại sao HP ScanJet Pro 2500 f1 là sản phẩm máy quét đa năng lý tưởng dành cho doanh nghiệp SMB? Có 4 lý do như sau:

1. Dễ dàng tự động hóa quy trình làm việc:

• Thiết lập các qui trình quét văn bản định kỳ và phức tạp thành một nút bấm duy nhất, với tùy chọn đa dạng về kích thước, màu sắc…
• Gửi các file quét trực tiếp lên dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Dropbox và Google Drive™ với phần mềm HP Scan.
• Quét hình ảnh trực tiếp vào các ứng dụng nhờ hệ thống quét tích hợp đạt chuẩn TWAIN.
• Dễ dàng quản lý lịch sử quét, công suất hoạt động và các tùy chỉnh nhờ bộ công cụ HP Scanner Tools Utility.

2. Chất lượng quét cao, dễ dàng chỉnh sửa:

• Tạo các bản quét tài liệu, hình ảnh, đồ họa rõ ràng và chi tiết với độ phân giải lên tới 1,200 dpi bằng mặt quét flatbed.
• Dễ dàng chuyển file đã quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, file PDF bảo mật và nhiều định dạng khác, sử dụng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) tích hợp.
• Quản lý quá trình quét và xem trước bản quét trước khi lưu trữ. Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu trước khi lưu như thêm/bớt trang, sắp xếp thứ tự trang, xoay ngang/dọc, chỉnh độ phơi sáng, kiểu file và địa chỉ gửi file (email, cloud…).
• Dễ dàng chỉnh sửa và sắp xếp tài liệu, hình ảnh với bộ phần mềm đi kèm bao gồm Nuance PaperPort và ArcSoft PhotoStudio.

3. Tăng hiệu suất công việc nhờ máy quét tốc độ cao và đa năng:

• Dễ dàng quét và chuyển nhiều tài liệu sang định dạng số. Tự động nạp 50 trang giấy bằng khay ADF với tốc độ quét lên tới 40 ảnh/phút (ipm).
• Dễ dàng quét tài liệu kích thước lớn lên tới 5 x 122 inches (21.6 x 309.9 cm) như báo cáo điện tâm đồ (ECG) hoặc biểu đồ địa chấn bằng khay ADF.
• Dễ dàng quét các tài liệu có kích thước và chất liệu đặc biệt như sách, vở, tạp chí…
• Tích hợp công nghệ khởi động nhanh HP Instant-on giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
• Thiết kế nhỏ gọn và tinh tế, phù hợp với mọi không gian văn phòng hiện đại.

4. Tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường:

• Tiết kiệm tối đa năng lượng tiêu thụ mà khôn làm giảm hiệu năng máy quét nhờ đạt chuẩn tiết kiệm năng lượng ENERGY STAR®, EuP và EPEAT® Silver.
• Tích hợp công nghệ tự động tắt máy HP Auto-off khi không sử dụng trong 30 phút.

Với những ưu điểm kể trên, HP ScanJet Pro 2500 f1 không chỉ phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, mà còn là sự lựa chọn vô cùng hợp lý dành cho công ty Tài chính – Kế toán, Ngân hàng, Pháp lý, Bảo hiểm, Chăm sóc sức khỏe, Văn phòng Chính phủ, Xí nghiệp – Nhà máy, Vận tải, Giáo dục… nhờ khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng, công suất lớn 1,500 trang/ngày cùng chế độ bảo hành mở rộng lên tới 3 năm.