3 điểm khác biệt giúp máy quét HP ScanJet Pro 2000 s1 trở thành sự lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp SMB

Không chỉ có tốc độ quét nhanh và giá cả hợp lý, ScanJet Pro 2000 s1 còn được HP tích hợp nhiều tính năng đi kèm trong một thân hình nhỏ gọn, giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý khối lượng công việc từ đơn giản đến phức tạp.

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một chiếc máy quét không chỉ cần phải có tốc độ quét cao, ổn định, mà còn phải sở hữu kích thước nhỏ gọn, phù hợp với mọi không gian văn phòng và đặc biệt là có giá cả hợp lý. Đặc biệt, để tiết kiệm chi phí, việc nhiều phòng ban với các nhu đầu quét đa dạng cùng sử dụng 1-2 máy quét là việc rất thường thấy, từ kích thước giấy nhỏ như danh thiếp, cho đến kích thước lớn như hóa đơn, biên bản hay hợp đồng.

Vậy tại sao HP ScanJet Pro 2000 s1 là sản phẩm máy quét lý tưởng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ? Có 3 lý do như sau:

1. Tối ưu hóa quy trình làm việc với chức năng quét-một-chạm:

• Thiết lập các qui trình quét văn bản định kỳ và phức tạp thành một nút bấm duy nhất, với tùy chọn đa dạng về kích thước, màu sắc…
• Quét hình ảnh trực tiếp vào các ứng dụng nhờ hệ thống quét tích hợp đạt chuẩn TWAIN và ISIS®.
• Dễ dàng chuyển file đã quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, file PDF bảo mật và nhiều định dạng khác, sử dụng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) tích hợp.
• Gửi các file quét trực tiếp lên dịch vụ lưu trữ đám may phổ biến như Dropbox và Google Drive™ với phần mềm HP Scan.

2. Qui trình quét tài liệu chuyên nghiệp:

• Tự động triển khai cấu hình quét đã thiết lập sẵn và chuyển tiếp tài liệu đã quét đến địa chỉ email hoặc đám mây.
• Tự động nâng cao chất lượng hình ảnh quét và xóa các trang trống bằng phần mềm HP Scan.
• Tự động chụp và sắp xếp các tài liệu, danh thiếp… bằng phần mềm nâng cao như Nuance® PaperPort®, I.R.I.S. Readiris™ Pro và Cardiris™.
• Tạo các bản quét rõ ràng, dễ đọc với độ phân giải lên tới 300 dpi ở tốc độ tối đa.

3. Tốc độ quét nhanh trong một thân hình nhỏ gọn và tinh tế:

• Công suất khuyến nghị lên tới 2,000 trang/ngày.
• Quét 2 mặt tài liệu cực nhanh với tốc độ lên tới 30 trang mỗi phút (ppm) / 60 hình ảnh mỗi phút (ipm) ở cả hai định dạng màu và đen trắng.
• Thiết kế nhỏ gọn và tinh tế, phù hợp với mọi không gian văn phòng hiện đại.
• Tích hợp công nghệ khởi động nhanh HP Instant-on giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
• Tải tối đa 50 trang vào khay nạp tài liệu tự động (ADF) để quét nhanh và không cần giám sát.

Không chỉ vậy, HP ScanJet Pro 2000 s1 còn sở hữu 3 lợi thế cạnh tranh không thể bỏ qua khi so sánh với các đối thủ trong cùng phân khúc, bao gồm:

• Khả năng tiết kiệm năng lượng: tiêu thụ ít hơn 53% điện năng so với đối thủ.
• Kích thước nhỏ gọn và linh hoạt: nhờ khay giấy dễ dàng gập gọn khi không sử dụng.Tích hợp phần mềm HP Scan với giao diện thân thiện và nhiều tính năng đi kèm: dễ dàng cài đặt chỉ với 4 lần nhấn.Với những ưu điểm kể trên, HP ScanJet Pro 2000 s1 không chỉ phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, mà còn là sự lựa chọn vô cùng hợp lý dành cho công ty Tài chính – Kế toán, Ngân hàng, Pháp lý, Bảo hiểm, Chăm sốc sức khỏe, Văn phòng Chính phủ… nhờ khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng cùng chế độ bảo hành mở rộng lên tới 3 năm.